Payroll & Reporting Specialist (m/w/d) (25-40 Stunden, full-remote)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Remote, Kleve

Das kannst du von uns erwarten

Ein herzliches und wertschätzendes Miteinander in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit stolzen 175 Jahren Geschichte.
Viel Raum für eigene Ideen und spannende Projekte wie Systemharmonisierung, Prozessoptimierung und moderne Ansätze wie Nettolohnoptimierung.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, full-remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten (1 Woche Anwesenheit pro Quartal am Hauptsitz in Kleve erforderlich).
Individuelle Arbeitszeitmodelle, ob 25 bis 40 Stunden pro Woche; mit transparenter Zeiterfassung im HR-System und Kompensation eventueller Überstunden.
30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
Maßgeschneiderte Weiterbildungen, die Dich persönlich und fachlich weiterbringen.
Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, die Möglichkeit eines eBike-Leasings sowie exklusive Vergünstigungen bei über 500 Partnern.
Ein motiviertes Team, das dich mit offenen Armen empfängt und sich schon jetzt auf Dich freut!

Dein Profil – Darum passen impacx und du so gut zusammen

Eine fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt.
Zudem verfügst Du über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sicherer Umgang mit Personio, Atoss, Verint und SV Net ist von Vorteil – oder Du bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert, genau, verantwortungsbewusst und Du sprichst fließend Deutsch.
Mit Excel (idealerweise Pivot, Sverweis, Wenn, Vergleich) kennst Du Dich bestens aus und hast ein exzellentes Gespür für Zahlen und HR-KPI:s.
Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv in Veränderungsprozesse ein.

Deine Aufgaben

Payroll & Administration:

Du führst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 280 interne Mitarbeitende mit DATEV Lohn & Gehalt durch - inklusive Sonderzahlungen wie Prämien oder Jubiläen.
Auch die Abrechnung externer Dienstleister (MA über AÜ) und die Bearbeitung der eAU gehören zu Deinem Alltag.
Du behältst die Zeit- und Abwesenheitserfassung in unseren Systemen (Atoss, Verint, Personio) im Blick.
Du stehst im Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, erstellst bei Bedarf Unfallanzeigen sowie sonstige Bescheinigungen und unterstützt bei Betriebsprüfungen.
On- und Offboardings begleitest Du administrativ und pflegst die relevanten Daten in unseren Systemen.
Du bringst Dich aktiv in Projekte z.B. zur Verbesserung von Payroll-Prozessen und zur Nettolohnoptimierung ein.

Reporting:

Du bereitest HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Ein- und Austritte, Krankenstand oder Personalkosten für Management und Fachbereiche auf und überwachst sensible Daten wie Schwellenwerte.
Bei der Weiterentwicklung unserer Reportingprozesse bringst Du Dich aktiv und mit eigenen Ideen ein.

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Über uns

Ganzheitliche Servicelösungen für heute und morgen

Als modernes, inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir für exzellentes, zeitgemäßes Kundenmanagement: individuell, effizient und zukunftsorientiert. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir über 350 Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen dabei, ihren Kundenservice ganzheitlich zu gestalten und stetig zu verbessern.

Rund 300 engagierte Mitarbeiter:innen bilden das Herzstück unseres Erfolgs - sie sind unsere Expert:innen für professionelle Servicelösungen und überzeugende Kundenerlebnisse. Gemeinsam gestalten wir Service, der begeistert. Heute, morgen und darüber hinaus.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Zusammenarbeit mit der impacx services GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an bewerbung@impacx.de